Die Nutzung unserer Websites ist in der Regel ohne die Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Soweit von unseren Seiten personenbezogenen Daten (z.B. Name, Anschrift, Emailadresse) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, auf freiwilliger Basis.

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Zu diesem Zweck werden diese Daten auch durch den Website-Hoster, die Hetzner Online GmbH, verarbeitet.

Cookies

Unsere Websites verwenden sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.

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Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Cookie-Banner: Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter – Externe Medien & Statistiken

Wenn Sie unsere Website das erste Mal öffnen, erscheint ein Cookie-Banner. Hier können Sie einstellen, welche Cookies Sie akzeptieren. Wenn Sie keine Einstellungen vornehmen, stimmen Sie lediglich der Verwendung der für die Funktionalität der Website wesentlichen Cookies zu.

Diese Website verwendet das „Borlabs-Cookie“, welches ein technisch notwendiges cookie setzt, um Ihre Cookie-Banner Einstellungen zu speichern. Borlabs Cookie sammelt keine personenbezogenen Daten.

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Mit Aktivierung der externen Medien werden Ihre Daten eventuell in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.

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Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen bzw. Ihre Einstellungen im Cookie-Banner ändern.

Wir veranstalten u.a. analoge, digitale und hybride Konferenzen, Seminare/ Webinare, Workshop etc. zur Präsentation unserer Forschung und zum Wissensaustausch.

Anmeldung zu Veranstaltungen

Die im Rahmen Ihrer Registrierung zu einer unserer Veranstaltungen von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden von uns zum Zwecke der Abwicklung Ihrer Registrierung und Teilnahme an der Veranstaltung verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Ohne die Bereitstellung Ihrer verpflichtend anzugebenden Daten können wir Ihre Registrierung und Teilnahme an der Veranstaltung nicht abwickeln.

Zahlungsabwicklung

Bei bestimmten Veranstaltungen (z.B. GSVF und ISNVH) nutzen wir zur Zahlungsabwicklung den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd. Um diesen Dienst bereitzustellen, übermittelt der Zahlungsdienstleister Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, an verbundene Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union. Der Zahlungsdienstleister ist eigenständiger Verantwortlicher.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung von Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/de/privacy

Aufzeichnung von Teilnehmern

Wir nehmen eventuell eine Veranstaltung (z.B. Fotos, Videos, Video talk, Präsentation) zu folgenden Zwecken auf:

• zur Berichterstattung über unsere Veranstaltungen und F&E Aktivitäten stellen wird die Aufnahmen (oder Teile davon) auf unseren Websites und Social Media Accounts sowie eventuellen Mitorganisatoren, Medienunternehmen, und ähnlichen Diensten zur Verfügung
• zu Bildungszwecken stellen wir die Aufnahmen insbesondere unseren Mitarbeitern, Studenten, eventuellen Mitorganisatoren und Teilnehmern zur Verfügung (z.B. über Microsoft Stream)

Rechtsgrundlage für den ersten Zweck ist unser berechtigtes Interesse, unsere F&E- Aktivitäten und Veranstaltungen zu präsentieren, für den zweiten Zweck das berechtigte Interesse des/der Veranstalter/s und der Teilnehmer am Zugang zu Informationen sowie in beiden Fällen Art. 85 DSGVO und §9 Datenschutzgesetz.

Sie können der Aufnahme Ihrer Fotos, Video talks, Präsentationen, etc. bis zum Beginn der Veranstaltung widersprechen, bitte wenden Sie sich dazu an die unten angegebenen Kontaktdaten.

Teilnehmerliste

Wir nehmen eventuell Ihren Namen, Titel, Name Ihrer Organisation und Ihre Position in dieser Organisation, E-Mailadresse in unsere Teilnehmerliste auf.

Diese wird den anderen Veranstaltungsteilnehmern (unter denen auch Teilnehmer aus nicht EU-Staaten sein können) zur Verfügung gestellt, um die Interaktion zwischen den Veranstaltungsteilnehmern zu verbessern und um bessere Networkingmöglichkeiten zu bieten.

Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des/der Veranstalter/s und der Teilnehmer an verbesserten Networkingmöglichkeiten.

Sie können Ihre Daten bis zum Beginn der Veranstaltung von der Liste löschen lassen, bitte wenden Sie sich dazu an die unten angegebenen Kontaktdaten.

Visitenkarte

Erhalten wir Ihre Visitenkarte (bei Veranstaltungen, Konferenzen, o.ä.), werden wir Ihre angeführten Daten zum Zweck der Information über unsere Forschungstätigkeiten bzw. Einladungen zu Veranstaltungen verarbeiten (s. Newsletter – Info-E-Mails).

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Name, Titel, Organisation, E-Mail-Adresse, Land und bevorzugte Sprache), um Sie über unsere F&E- Aktivitäten und Veranstaltungen zu informieren.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse über unsere F&E- Aktivitäten und Veranstaltungen zu informieren.

Sie können sich vom Newsletter bzw. von der Mailing-Liste jederzeit abmelden, klicken Sie dazu einfach in der Fußzeile jedes Info-E-Mails auf den entsprechenden Link.

Für die Newsletter-Verwaltung und Analyse des Reaktionsverhaltens werden Ihre Daten an Mailchimp, einem Versanddienstleister außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt. Die Auftragsverarbeitung beruht auf eine entsprechende Verarbeitung mit EU-Standard-Vertragsklauseln.

Die Info-E-Mails enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Info-E-Mails vom Server des Versanddienstleisters abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zum Zwecke der technischen und inhaltlichen Verbesserung der Services verwendet. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Info-E-Mails geöffnet werden und welche Links verwendet werden.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Newsletterservices.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten – d.h. Ihre Kontaktdaten (Name, Adresse, Emailadresse, Telefonnummer), Korrespondenz mit uns, Informationen in den Bewerbungsunterlagen, Notizen aus den Bewerbungsgesprächen – werden von uns zum Zwecke der Verwaltung und Entscheidung über Ihre Bewerbung verarbeitet bzw. im Falle Ihrer Einwilligung auch zum Zweck der Aufnahme in den „Talente Pool“, um Sie über freie Stellen bei Virtual Vehicle Research GmbH zu informieren.

Wir benötigen Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu verwalten und darüber zu entscheiden.

Ohne Ihre Daten können wir Ihre Bewerbung nicht (weiter) berücksichtigen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung.

Wir speichern Ihre Daten bis 6 Monate nach einer ablehnenden Entscheidung über Ihre Bewerbung. Falls Sie damit einverstanden sind, speichern wir Sie in unserem „Talente Pool“ für die Dauer von bis zu einem Jahr ab Ende des letzten Kontakts mit Ihnen.

Sie können Ihre Zustimmung jederzeit per Email an die oben angegebene Adresse widerrufen.

Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z.B. über “Call Application – Living Innovation Lab”, “Open Call – PhD Funding Program” oder “Spider Challenge”) um Ihre Einreichung/Idee zu evaluieren und wie in der jeweiligen Ausschreibung beschrieben zu verarbeiten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Betreffend Ihre Call Application, falls Ihre Einreichung angenommen wird, ist es gegebenenfalls erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten dem Fördergeber FFG zu übertragen.

In diesem Fall bestätigen Sie die Kenntnisnahme der FFG Datenschutzerklärung: https://www.ffg.at/datenschutz

Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen zum Zwecke der Vertragsanbahnung oder -erfüllung z.B. im Rahmen von Forschungskooperationen, Dienstleistungen oder Lieferungen erhalten, verarbeiten wir für den Zweck und auf Rechtsgrundlage der Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Die personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des jeweiligen Projekts gemäß den gesetzlichen Vorgaben bzw. den Vorgaben des Fördergebers (z.B. für EU-Projekte 7 Jahre, für FFG-Projekte 10 Jahre) aufbewahrt.

Im Bedarfsfall übermitteln wir Ihre Daten für diesen Zweck an weitere Forschungspartner, Auftraggeber, Berater und/oder Fördergeber.

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Erfüllung der entsprechenden Zwecke der oben jeweils genannten Datenverarbeitung. Darüber hinaus sind gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen zu berücksichtigen.

Im Bedarfsfall ziehen wir für unsere Datenverarbeitungen Auftragsverarbeiter heran, in den oben genannten Datenverarbeitungen sind gegebenenfalls weitere Empfänger angegeben.

Empfänger in Drittländern

Im Einzelfall werden Ihre Daten im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet.

Sollte für das Drittland kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegen und sich der Empfänger nicht vertraglich zu geeigneten Garantien verpflichten, erfolgt die Übermittlung nur aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn dies vertraglich erforderlich oder sonst gesetzlich vorgesehen ist.

Sie haben grundsätzlich das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Maßgabe des geltenden Datenschutzrechts.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an die oben angegebenen Kontaktdaten.

Beschwerden können Sie an die Österreichische Datenschutzbehörde richten.